ASSISTANT APPEL D’OFFRES ET ADMINISTRATIF H/F

Description du poste

Au sein du secrétariat du pôle Appui, vous contribuez au bon fonctionnement de l'activité en apportant un support administratif et organisationnel aux équipes opérationnelles. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un Assistant Appels d'Offres et Administratif en CDD de 6 mois.
A ce titre, vous aurez pour missions de :

• Assurer le montage et le suivi des réponses aux appels d'offres (environ 10 dossiers par semaine) : préparation des dossiers administratifs, recensement et contrôle des pièces à fournir, établissement des documents contractuels, vérification des DPGF, préparation des références et dépôt des offres sur les plateformes dématérialisées.
• Assurer la mise en forme et la rédaction de documents techniques et administratifs (comptes rendus, mémoires techniques, CCTP, DPGF, etc.) dans le respect des standards de qualité.
• Apporter un soutien organisationnel aux ingénieurs et aux équipes en assurant le suivi des actions, le reporting, la gestion des alertes, la planification et la coordination administrative des dossiers.
• Garantir la mise à jour et la fiabilité des documents, modèles, procédures, tableaux de bord et bases de données, ainsi que la gestion du CRM Anaba.
• Participer à la continuité du service en renforçant l'accueil et le standard lors des pics d'activité.

Description du profil recherché

Doté d'une solide expérience dans la gestion des appels d'offres, vous maîtrisez l'ensemble du processus de constitution et de suivi des dossiers. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs échéances simultanément vous permettent d'évoluer sereinement dans un environnement dynamique.

Vous justifiez idéalement de 5 à 7 ans d'expérience sur une fonction similaire et avez développé une véritable expertise dans la réponse aux appels d'offres. Une connaissance du secteur du BTP serait appréciée.

Reconnu pour vos qualités rédactionnelles et votre excellente maîtrise de l'orthographe, vous faites également preuve de réactivité, d'autonomie et d'un sens aigu des priorités. Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre esprit d'équipe vous permettent d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés et d'apporter un support fiable aux équipes opérationnelles.

Rémunération selon le profil.