Description du poste
Vous rejoignez le pôle Appui et plus précisément l'équipe des Services Généraux, au sein duquel vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise et le bien-être des collaborateurs.
Gestion du bâtiment :
- Gestion opérationnelle des bâtiments et de leur organisation logistique
- Planification et organisation des événements internes (analyse du besoin, réservation, achat)
- Coordination des prestataires (ménage, jardinage, photocopieurs...)
Services Généraux :
- Accueil physique des clients, prestataires et visiteurs
- Gestion du standard téléphonique
- Réception, tri et distribution des courriers et colis
- Gestion des fournitures de bureau (stocks, commandes, réapprovisionnement)
- Mise en place des espaces communs (salles de réunion, accueil, cafétéria...)
- Organisation des réservations de déplacements professionnels (trains, hôtels, véhicules)
Gestion des équipements :
- Suivi des E.P.I (envoi en contrôle, gestion du matériel)
- Participation à la recherche et à l'achat de nouveaux équipements
- Contribution à la mise en place d'un logiciel de gestion des EPI.
Description du profil recherché
Vous préparez un BTS (idéalement sur 2 ans) ou vous êtes en deuxième année de BTS et vous souhaitez continuer sur un bac + 3.
Dynamique, rigoureux, réactif et organisé, vous êtes doté d'un excellent sens du service et d'un très bon relationnel.
Vous êtes à l'aise aussi bien en face à face qu'au téléphone et appréciez le travail en équipe.
Vous disposez :
- D'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l'aise avec les outils digitaux
- D'un permis B en cours de validité
Votre sourire, votre implication et votre sens du service feront la différence.