APPRENTI ASSISTANT ADMINISTRATIF D’INGENIEUR (H/F)

Description du poste

Vous rejoignez le pôle Appui en tant qu'assistant polyvalent avec un véritable rôle de facilitateur pour nos ingénieurs et techniciens.

Vous aurez pour missions :

1. Etablir et mettre en forme des documents divers avec le pack Office,
2. Relire, reformuler et corriger la grammaire et l'orthographe de différents supports,
3. Organiser des rendez-vous et réunions externes et/ou internes (réservation de salles, envoi d'invitations Outlook...),
4. Réaliser l'accueil (téléphonique et physique) des visiteurs, clients, candidats et prestataires,
5. Gérer, classer et archiver les documents liés aux affaires opérationnelles.
6. Passer des appels et relances téléphoniques aux clients,
7. Mettre à jour et suivre les tableaux de bords internes ainsi que notre CRM (ANABA),
8. Participer et monter les dossiers de réponses aux appels d'offre,
9. Participer à des évènements d'entreprise.

Vous serez tutoré par l'Office Manager qui vous accompagnera dans le suivi pédagogique et culturel de l'entreprise.

Description du profil recherché

Vous êtes issu idéalement d'un Bac Professionnel Secrétariat et allez intégrer une formation en BTS SAM. Vous avez des connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Des qualités rédactionnelles sont indispensables pour ce poste.

Réactif, rigoureux, consciencieux sont autant de qualités qui vous caractérisent.

Vous avez l'esprit d'équipe et êtes doté d'un fort sens du service.

Vous tenez vos engagements et êtes responsable de vos missions.