Politique de confidentialité

Responsable du traitement des données

EPI – Etudes et Projets Industriels, dont le siège social est au 15 rue des Hauts Guibouts à Bry-sur-Marne (94), s’engage à protéger et à respecter votre vie privée.

EPI – Etudes et Projets Industriels, s’engage à ce titre à respecter les dispositions normatives concernant la protection des Données Personnelles, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) n° 2016/679 du 27 avril 2016 et la loi « informatique et libertés » n°78-17 du 6 janvier 1978 régulièrement modifiée, dont les nouvelles dispositions sont applicables depuis le 1^er juin 2019.

Il est rappelé que par « Données Personnelles » ou « Données à caractère personnel » au sens du RGPD, il faut entendre : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, c’est-à-dire, une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

La présente Politique (ainsi que les autres documents auxquels il est fait référence dans les présentes) décrit notamment le type de Données Personnelles que EPI – Etudes et Projets Industriels collecte auprès de vous dans le cadre de son activité, les opérations de traitements de ces Données et la finalité de ces traitements.

EPI – Etudes et Projets Industriels est le Responsable de Traitement de ces données à caractère personnel, au sens du RGPD.

Informations personnelles que nous collectons à votre sujet

Nous recueillons toute information que vous nous fournissez directement lorsque vous utilisez nos formulaires de contact, lorsque que vous vous inscrivez à nos évènements (par mail ou formulaire…).

La liste des données recueillies, non exhaustive, est principalement de cet ordre : nom, prénom, région, adresse, téléphone, adresse e-mail….

La transmission de vos Données Personnelles via nos formulaires de contact ne constitue pas une exigence réglementaire ou contractuelle. Toutefois, veuillez noter que les champs marqués d’un astérisque (*) sont obligatoires, car nous avons besoin de ces informations pour répondre à votre demande.

Les autres informations ou Données Personnelles que vous partagez avec nous lorsque vous remplissez nos formulaires de contact sont à votre entière discrétion. Lorsque vous nous contactez, nous enregistrons et conservons cette correspondance pendant 2 ans.

Comment utilisons-nous vos informations personnelles ?

Vos Données Personnelles sont collectées et traitées aux fins suivantes :

• Vous adressez notre Newsletter par email. Votre adresse email est destinée au service communication et au service commercial d’EPI. Elle est conservée pendant le temps strictement nécessaire à la gestion de la relation commerciale et compte tenu de la durée de votre abonnement à notre Newsletter. Vous pouvez à tout moment vous désinscrire en cliquant sur le lien prévu à cet effet.
• Présenter et gérer vos éventuelles candidatures en ligne déposées via le formulaire « candidature spontanée » ou dans l’espace candidats sous la rubrique « Nous rejoindre » du Site. Les Données Personnelles que vous renseignez sont nécessaires à l’évaluation et au suivi de votre candidature au regard des postes disponibles au sein d’EPI. Ce traitement est donc nécessaire à l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande, et répond aux intérêts légitimes d’EPI dans le cadre de la gestion du recrutement de leur personnel. Vos Données Personnelles sont destinées aux directions et aux services des ressources humaines d’EPI. En cas d’issue négative de votre candidature, Vous pourrez en demander la destruction. A défaut d’une telle demande, vos Données Personnelles de candidature seront automatiquement détruites ou archivées 2 ans après votre dernier contact avec nous, sauf accord explicite de votre part pour une durée de conservation plus longue.
• Le Site appose des cookies, le cas échéant avec votre accord. Les données collectées au moyen de ces cookies, les finalités de leur collecte, les destinataires des données et durées de conservation, ainsi que le rappel de vos droits, sont détaillés dans notre Politique de Cookies du Site ci-après.

L’utilisation de vos informations personnelles telle que décrite ci-dessus est autorisée par la loi en vigueur en matière de protection des données, car elle est :

• Nécessaire pour nos intérêts légitimes dans la poursuite des finalités exposées précédemment.
• Effectuée avec votre consentement, que vous nous transmettez périodiquement et à chaque fois que vous acceptez de recevoir des communications marketing et des actualités par e-mail.

Nous ne prenons pas de décisions fondées uniquement sur le traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques à votre égard ou vous affectant de manière significative ; la durée de conservation de vos données personnelles dépend de la finalité du traitement de ces données et de l’outil utilisé pour leur traitement. Il n’est pas possible d’exposer ici les différentes périodes de conservation des données, d’une manière raisonnablement compréhensible. Les critères utilisés pour déterminer la période de conservation des données sont les suivants : nous conservons les informations personnelles définies dans la présente politique :

• Aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs prévus.
• Aussi longtemps que nécessaire aux fins de notre relation professionnelle avec vous.
• Aussi longtemps que vous y consentirez.
• Aussi longtemps que l’exigent les lois et réglementations applicables.

Politique des adresses IP et cookies

Un « Cookie » est un témoin de connexion qui désigne un fichier texte susceptible d’être enregistré ou lu dans un espace dédié du disque dur de votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone…) à l’occasion de votre consultation du Site. Un fichier Cookie permet à son émetteur d’identifier et de reconnaître le terminal dans lequel il est enregistré pendant toute la durée du Cookie. Lors de la consultation de notre Site, des informations relatives à votre navigation sont ainsi enregistrées dans des fichiers « Cookies » installés sur votre terminal, sous réserve de votre consentement lors de votre première consultation du Site (bannière Cookies) et de vos paramétrages concernant les Cookies, lesquels peuvent être modifiés à tout moment dans les conditions décrites ci-dessous. En poursuivant votre navigation sur notre Site lors de votre première connexion, vous acceptez le dépôt de Cookies sur votre terminal.

Vous êtes également libre d’accepter ou de refuser tout ou partie des Cookies soumis à votre consentement préalable via notre gestionnaire de Cookies.

Les Cookies utilisés sur le Site ont pour finalité de permettre ou faciliter la navigation sur le Site (mémorisation de votre identifiant et Cookies de session indispensables à l’utilisation du Site). Conformément aux recommandations de la CNIL, ces Cookies sont dispensés du recueil préalable de votre consentement. Vous pouvez vous y opposer et les supprimer en utilisant les paramètres de votre navigateur, cependant votre expérience de visiteur du Site risque d’être fortement dégradée.

Les Cookies peuvent également être utilisés, avec votre consentement, à des fins de statistiques et de mesure de fréquentation dans le but d’améliorer la qualité des services fournis par le Site (à l’exclusion de toute exploitation à des fins commerciales). EPI utilise la solution de Google Analytics au titre de cette finalité. Dans les cas rappelés ci-dessus, pour lesquels votre consentement est nécessaire au dépôt et/ou à la lecture des Cookies, votre accord n’est valable que pour une durée de treize (13) mois à compter du premier dépôt dans votre équipement terminal, sauf retrait de consentement de votre part ou exercice de votre droit d’opposition. Une fois ce délai dépassé, en cas d’une visite ultérieure sur le Site, votre accord sera, le cas échéant, de nouveau demandé.

Par ailleurs, la plupart des navigateurs sont configurés par défaut de façon à ce que le dépôt de Cookies soit autorisé.

Vous pouvez à tout moment revenir sur votre consentement au placement de cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur Internet. Des tutoriels sont disponibles sur internet en fonction du navigateur que vous utilisez.

Où sont stockées et traitées  vos informations personnelles ?

Vos informations personnelles ne sont pas transférées ni traitées en dehors de la France.

Sécurité des données

Bien que nous nous engagions à faire le nécessaire pour protéger vos informations personnelles, vous devez savoir que la transmission d’informations via Internet n’est pas complètement sécurisée.

Nous ne pouvons donc garantir la sécurité de vos Données Personnelles communiquées sur le Site Internet ou à tout tiers et, pour cette raison, toute transmission de Données relève de votre seule responsabilité.

Nous utiliserons des procédures opérationnelles strictes ainsi que des mesures de sécurité technique et organisationnelle adéquates, afin d’empêcher tout accès, toute modification, suppression ou transmission non autorisés desdites données, et de manière générale, de nature à garantir un haut niveau de sécurité, d’intégrité et de confidentialité des Données Personnelles, et notamment, à protéger les Données Personnelles contre une divulgation ou un accès non autorisé, dont le hacking ou la tentative de hacking.

Vos droits, vos moyens d’accès, de rectification et de supression de vos informations personnelles

En vertu de la règlementation applicable relative à la protection des Données, vos droits sont les suivants :

• Droit d’accès et d’obtention d’une copie de vos Données Personnelles : vous êtes autorisé à demander confirmation du fait que nous traitons toute information personnelle vous concernant. Si tel est le cas, vous pouvez accéder à vos Données Personnelles et à certaines informations relatives à leur traitement.
• Droit de rectification de vos Données Personnelles : si vous pouvez démontrer que les informations que nous détenons à votre sujet sont incorrectes, vous pouvez demander qu’elles soient mises à jour ou autrement rectifiées.
• Droit à l’oubli/droit de suppression des Données : dans certaines circonstances, vous êtes autorisé à demander la suppression de vos Données Personnelles. Vous pouvez faire cette demande à tout moment. Toutefois, ce droit est soumis à tous droits ou obligations qui pourraient nous être attribués par la loi, en matière de conservation des Données. Lorsque nous déterminerons, conformément à la loi, que votre demande est recevable, nous procéderons à la suppression de vos Données Personnelles, dans les meilleurs délais.
• Droit à la portabilité de vos Données : vous pouvez demander la récupération de vos Données dans un format ouvert et lisible par machine, afin de les stocker ou de les transmettre facilement d’un système d’information à un autre, en vue de leur réutilisation à des fins personnelles. Vous pouvez exercer ces droits en adressant un mail à RGPD@epi94.fr.

Dans la mesure où le traitement de vos Données Personnelles est basé sur votre consentement, vous avez également le droit de retirer ce consentement, à tout moment.

Le retrait de votre consentement n’aura pas d’incidence sur la légalité de tout traitement basé sur votre consentement qui aurait été effectué antérieurement au dit retrait.

Vous avez également la possibilité de déposer une plainte concernant le traitement de vos Données Personnelles auprès de l’autorité locale chargée de la protection des Données, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).